BI för bygglovsverksamheten
Stadsbyggnadsförvaltningen
-
Stadsutveckling
3
3
Start
2023
Pågående
Avslut
2024
Idag tas statistiken för bygglovs verksamhet ut från ärendehanteringssystemet ByggR genom omfattande handpåläggning och bearbetas i Excel. Det finns behov av en effektivare framtagning av statistik och ett bättre verktyg för analys, ledning och styrning. Vi har i dagsläget en statistikframtagning som beskriver och summerar data vilket leder till ett reaktivt arbetssätt, men vi vill gå mot ett mer proaktivt arbetssätt där statistiken hjälper oss att hitta mönster och trender. Det vore även önskvärt att på sikt kunna redovisa viss statistik på goteborg.se.
BI-lösningen med datalager och rapport- och analysverktyg ska på sikt kunna bli en förvaltningsgemensam lösning. Det är därför viktigt att datalagrets struktur är utformat på ett sådant sätt att det går att bygga på med information från andra verksamheter inom stadsbyggnadsförvaltningen.
Med en modern business Intelligence lösning (BI-lösning) kan vi använda vår data för att få ut information som bidrar till:
• Bättre uppföljning av processer
• Högre kvalitet i processen
• Underlag till resursplanering
• Tillgång till rätt information vid rätt tillfälle till låg arbetsinsats
Leveransen är en BI-lösning med datalager och rapport- och analysverktyg (exempelvis Power BI) till bygglovavdelningen.