Genomföra upphandling ekonomisystem
Intraservice
-
Stöd och styrning
0
0
Start
2024
Pågående
Avslut
2026
Befintligt leverantörsavtal för stadens ekonomisystem (i nuläget Unit4ERP – hette tidigare Agresso) löper ut 2028-09-30 och behöver konkurrensutsättas.
Att tillhandahålla ett ekonomisystem till stadens förvaltningar och bolag ingår i tjänsten Stöd i ekonomiprocesser (bastjänst).
Ett ekonomisystem är kritiskt för staden utifrån flera aspekter, bla:
-möjliggör för förvaltningar och bolag att utföra lagstadgad redovisning och rapportering
– utföra betalningar bla av försörjningsstöd samt till stadens
-viktig för respektive förvaltnings och bolags interna redovisning.
Ett projekt för kravställan och upphandling från kvartal 2 2024 till -kvartal 1 2026.
Kravställande och upphandlingsprojekt har föregåtts av en förstudie (avslutas mars 2024) som pekar ut strategisk riktning och omfattning på kommande upphandlingsprojekt samt övriga förutsättningar som bör beaktas.
Projektet syftar till att genomföra en upphandling för nytt avtal med ekonomisystemsleverantör, så att staden följer LOU (Lagen om offentlig upphandling).
Målsättningen är att framtida ekonomisystem ska hjälpa staden i att uppnå övergripande mål om en effektiv, standardiserad och automatiserad ekonomihantering med kvalitetssäkrad och användaranpassad utdata. Det innebär att systemlösningen ska bidra till ökad automatisering och digitalisering.
Projektet syftar även till att Intraservice fortsatt ska kunna leverera ett ändamålsenligt systemstöd för ekonomiprocesserna till kunderna i staden.