Programöversikt och teknik BOK

Programöversikt och teknik BOK

Ett system för programverksamheten på stadsbiblioteket där internservice får tillgång till och en översikt över de programpunkter som ska organiseras i huset.
Programpunkterna kan innebära flera olika tekniska önskemål och andra praktiska behov som internservices team behöver ha tillgång till, lätt kunna uppdatera, följa mobilt och kunna ändra och slutföra för att på så vis kommunicera inom och utanför gruppen gällande hur arbetet fortskrider.
I dagsläget är det svårt att få en bra översikt över vilka programpunkter som finns på agendan både i närtid och längre fram. Information kring vilka behov programpunkten har finns utspritt över flera olika system så som mail, rumsbokningar, excellistor osv.
Man önskar en överskådlig “att göra lista”, där uppgifter går att tilldela olika personer, att personer i teamet kan komma åt listan från sin mobil och att det går att se programpunkter som händer i den närmsta tiden. Man önskar också att programbokningarna kan hämta sin information från det formulär eller den excel lista som produceras av programverksamheten som bokar programpunkterna. Man har ett behov av att de önskemål som programpunkten har i form av tex antal mikrofoner, stolar och liknande ska fyllas i och kunna ändras i det fall uppgifterna ändras.